Fachkraft Büro- und Finanzmanagement (100%) beim Institut für Auslandsbeziehungen

Das ifa (Institut für Auslandsbeziehungen) und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes die Martin Roth-Initiative um. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und sicheren Drittstaaten ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und Ausland. Weitere Informationen finden Sie hier: www.martin-roth-initiative.de

 

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das ifa eine

Fachkraft Büro- und Finanzmanagement (100%)

 

Ihre Aufgaben:
• Büromanagement und –administration (Steuerung und Pflege der Ablage, Datenbankpflege, Abstimmung mit Verwaltung und IT)
• Finanzmanagement (Budgetmonitoring, Abrechnung)
• Unterstützung der Antrags- und Verwendungsnachweisprüfungen
• Unterkunfts- und Reisebuchungen, Unterstützung bei der Veranstaltungsor-ganisation
• Kommunikation mit Projektpartnern und Gastinstitutionen

 

 

Wir erwarten:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder vergleichbaren Abschluss
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und hohe Ser-viceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket und sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der BHO

 

 

Dienstort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2019 befristet, eine Ver-stetigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/ Bund Entgeltgruppe 8, wofür die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. Dezember 2018 ausschließlich online unter ifa-portal.rexx-recruitment.com/stellenangebote.html

 

 

Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. ist privatrechtlich organisiert und damit ein privater Arbeitgeber.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18./19. Dezember 2018 in Berlin statt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Müller – m.mueller(at)ifa.de – zur Verfügung.